Gizlilik Politikası

Avukat Dr. Tolga Ersoy'un hukuk bürosunda tüm kişisel ve mesleki bilgiler, gizlilik ve sır saklama yükümlülüğüyle korunmaktadır.

Avukat Dr. Tolga Ersoy tarafından yürütülen tüm mesleki faaliyetlerde, müvekkillerin, danışanların ve iş sahiplerinin kişisel verileri ile ticari, mali, mesleki ve sair tüm özel nitelikli bilgilerinin gizliliği, hukuk mesleğinin temel ilkelerinden biri olan sır saklama yükümlülüğü kapsamında titizlikle korunmaktadır. Bu yükümlülük yalnızca mesleki ilişkinin devam ettiği süreyle sınırlı olmayıp, ilgili bilgilere erişim, işin tamamlanmasından sonra da süresiz olarak gizlilik esaslarına uygun biçimde sürdürülmektedir.

Hukuk bürosunda görev yapan tüm çalışanlar ve işbirliği içinde bulunulan diğer kişi veya kurumlar da, aynı etik ve hukuki yükümlülüklerle bağlı olup, müvekkil veya danışanlarla ilgili herhangi bir bilgi ya da belgenin üçüncü kişilerle paylaşılması kesinlikle yasaktır. Bu bağlamda, ofis bünyesinde edinilen her türlü veri, yalnızca hukuki hizmetin gereği olarak işlenmekte ve yetkisiz erişimlere karşı gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır.

İnternet sitemizde yer alan “Bize Yazın” bölümü aracılığıyla tarafımıza iletilen her türlü yazılı başvuru, soru, görüş ya da bilgi içeren iletiler de aynı gizlilik ilkesine tabi olup, sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde değerlendirilmekte ve süresiz şekilde korunmaktadır. Bu tür başvurular, herhangi bir danışmanlık ilişkisi doğurmasa dahi, içerdiği veriler bakımından mesleki sır niteliği taşıyabileceğinden, bu çerçevede işlem görmektedir.

Ayrıca, Avukatlık Kanunu’nun 39. maddesi uyarınca, avukatın dosya saklama yükümlülüğü, ilgili işin takibi sonucunda verilen kararın kesinleşmesinden itibaren üç yıl süreyle devam etmektedir. Ancak dosyanın müvekkile geri verilmesinin yazılı olarak bildirildiği durumlarda, bu süre bildirim tarihinden itibaren üç ay sonra sona ermektedir. Ne var ki, yasal sürenin sona ermesi halinde dahi, dosyada yer alan bilgi ve belgelerin içerdiği sırların gizliliği süresiz olarak korunmaya devam eder.

Gizlilik yükümlülüğü yalnızca müvekkil-avukat ilişkisiyle sınırlı kalmamakta, aynı zamanda potansiyel müvekkil konumundaki kişilerin verdikleri bilgiler açısından da geçerli kabul edilmektedir. Henüz vekâlet ilişkisi kurulmamış olsa dahi, karşılıklı görüşme sırasında aktarılan her türlü bilgi ve belge, avukat açısından sır niteliğindedir ve bu kapsamda korunur. Bu ilke, hem meslek etiği hem de yargı içtihatları açısından yerleşik bir uygulama haline gelmiştir.

Avukatlık mesleğinde gizlilik yükümlülüğü, yalnızca hukuki güvenliğin sağlanmasına hizmet etmekle kalmaz; aynı zamanda kişilik haklarının, özel hayatın gizliliğinin ve müvekkilin iradi beyanlarının korunması açısından da temel bir ilkedir. Özellikle ceza hukuku, aile hukuku, ticaret hukuku ve iş hukuku gibi özel hayatla doğrudan bağlantılı alanlarda yürütülen işlerde, bilgi güvenliği çok daha hassas bir boyut kazanmaktadır. Bu nedenle, tarafımıza iletilen tüm bilgiler, hangi hukuk dalına ilişkin olursa olsun, eşit derecede koruma altındadır.

Elektronik ortamda tutulan dosyalar, yazışmalar ve dijital belgeler de en yüksek güvenlik standartlarına göre korunmakta; bu kapsamda şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, güvenlik duvarı kullanımı ve erişim denetimi gibi teknik önlemler sistematik olarak uygulanmaktadır. Aynı şekilde, fiziksel dosyaların saklandığı ortamlar da yalnızca yetkili personelin erişimine açık olup, fiziki güvenlik prosedürleri ile denetim altındadır.

Tarafımıza yöneltilen hukuki talepler, müvekkilin açık rızası bulunmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişi ya da kurumlarla paylaşılmamaktadır. Bu kural, hem yüz yüze görüşmeler hem de telefon, e-posta, video konferans ve diğer uzaktan iletişim yöntemleri açısından geçerlidir. Dijital çağın getirdiği iletişim imkanları, güvenlik önlemleri ile desteklenerek, gizlilik yükümlülüğüne uygun şekilde yapılandırılmıştır.

Web sitemiz yalnızca genel hukuki bilgi sağlama amacıyla hazırlanmış olup, herhangi bir şekilde reklam, tanıtım veya müvekkil kazanımına yönelik bir amaç taşımamaktadır. İçeriğimiz, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları ve Avukatlık Kanunu çerçevesinde şekillendirilmiş; meslek etiğine ve tarafsızlık ilkesine uygunluk gözetilerek oluşturulmuştur.